Ein Firmenumzug nach Österreich erfordert deutlich mehr Koordination als ein privater Umzug. Neben dem Transport von Büromöbeln und IT-Infrastruktur müssen Geschäftsprozesse, Mitarbeiter und Behördengänge parallel organisiert werden. Diese Checkliste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
Besonderheiten beim Firmenumzug
- Minimale Ausfallzeit: Der Geschäftsbetrieb soll so kurz wie möglich unterbrochen werden
- IT-Infrastruktur: Server, Netzwerk, Telefonanlage müssen sicher transportiert und neu installiert werden
- Mitarbeiterkoordination: Informieren, einbinden und ggf. beim Privatumzug unterstützen
- Rechtliche Aspekte: Firmensitz-Verlegung, Handelsregister, Steuernummer
Checkliste Firmenumzug
6–12 Monate vorher
- Umzugsfirma kontaktieren – Erfahrung mit Firmenumzügen nach Österreich
- Neuen Standort suchen und Miet-/Kaufvertrag abschließen
- Projektteam benennen: Umzugsverantwortlicher im Unternehmen
- Budget kalkulieren und freigeben
- Zeitplan erstellen: Wann wird umgezogen? Wochenend-Umzug?
- Mitarbeiter frühzeitig informieren
3–4 Monate vorher
- Umzugstermin fixieren – idealerweise am Wochenende oder Feiertag
- IT-Dienstleister einbinden: Server, Netzwerk, Telefonanlage planen
- Neue Büroausstattung bestellen (falls nötig)
- Alte Büromöbel aussortieren oder für den neuen Standort planen
- Behördengänge vorbereiten: Firmenbuch, Finanzamt, WKO
1–2 Monate vorher
- Geschäftspartner und Kunden über den Umzug informieren
- Visitenkarten, Briefpapier, Website mit neuer Adresse aktualisieren
- Versorgungsverträge kündigen und am neuen Standort abschließen
- Halteverbotszone an beiden Standorten beantragen
- Nachsendeauftrag für Geschäftspost einrichten
- Internet- und Telefonanschluss am neuen Standort beauftragen
1–2 Wochen vorher
- Büromöbel abbauen und beschriften (Raumnummer am neuen Standort)
- IT-Geräte sichern: Datensicherung, Hardware beschriften
- Akten und Unterlagen in beschrifteten Kartons verpacken
- Raumplan für den neuen Standort erstellen (wohin kommt was?)
- Mitarbeiter über Ablauf am Umzugstag informieren
Am Umzugstag
- Ansprechpartner an beiden Standorten bereitstellen
- Transport und Beladung koordinieren
- IT-Aufbau am neuen Standort starten
- Telefonumleitung aktivieren
Nach dem Umzug
- Firmenbuch (Handelsregister) aktualisieren
- Finanzamt neuen Sitz melden
- Gewerbeschein anpassen
- WKO-Mitgliedschaft aktualisieren
- Website, Google My Business, Social Media aktualisieren
- IT-Systeme testen und Geschäftsbetrieb aufnehmen
Kosten Firmenumzug
Die Kosten variieren stark nach Unternehmensgröße:
- Kleines Büro (2–5 Arbeitsplätze): ab ca. 2.000 Euro
- Mittleres Büro (5–15 Arbeitsplätze): ab ca. 5.000 Euro
- Großes Büro (15+ Arbeitsplätze): individuelles Angebot